Hallo zusammen,
ich beschäftige mich jetzt schon länger mit dieser Frage und würde gerne von euch hören, wie ihr das handhabt. Bei mir ist es so: Ich habe mein Hauptgeschäft als Einzelunternehmer, aber daneben noch zwei kleinere Projekte laufen, die regelmäßig Einnahmen generieren – allerdings mit sehr unterschiedlichen Rhythmen und Kostenstrukturen.
Momentweise nutze ich noch alles über ein Geschäftskonto. Aber je mehr die Projekte wachsen, desto unübersichtlicher wird das. Die Buchhaltung wird immer aufwendiger, und ich bin mir unsicher, ob separate Konten hier wirklich sauberer sind oder ob ich mir nur zusätzliche Verwaltung ins Haus hole.
Die klassischen Fragen stellen sich da natürlich: Fallen mehr Gebühren an? Wird die Steuerveranlagung komplizierter? Und vor allem: Ab welcher Größe der Projekte macht es wirklich Sinn, zu trennen?
Ich freue mich auf eure Erfahrungen – gerade auch von denen, die das pragmatischer sehen und nicht unbedingt jedem Projekt ein Konto spendieren.
Guten Punkt, Heinrich. Nach meinen 25 Jahren in der Buchhaltung kann ich dir sagen: Separation ist meist sinnvoller, als man anfangs denkt – aber nicht aus den Gründen, die du vielleicht erwartest. Es geht weniger um Gebühren als um Nachvollziehbarkeit. Je klarer deine Konten strukturiert sind, desto leichter wird es bei der Betriebsprüfung und desto weniger Zeit brauchst du für die monatliche Abrechnung. Bei mehreren laufenden Projekten lohnt sich die Aufteilung meist schon bei 20-25% Umsatzanteil pro Projekt. Dann zahlst du zwar eventuell ein paar Euro mehr pro Monat, sparst aber deutlich Zeit bei der Steuerberatung.
Kurze Gegenfrage: Sind deine Projekte rechtlich getrennt (z.B. GbR, KG) oder alles unter einer Einzelunternehmer-Struktur? Das ist die zentrale Frage. Je nach dem ist Trennung Pflicht oder Komfort.