Heinrich, nach 25 Jahren als Bankangestellter meine klare Empfehlung: Bei drei oder mehr eigenständigen Einkommensströmen separate Konten. Der Grund ist nicht die Buchhaltungssoftware – die kann das auseinandernehmen – sondern die Plausibilität deiner Aufzeichnungen. Finanzamt und Prüfer sehen auf den ersten Blick, dass deine Projekte sauber getrennt sind. Das spart dir später Diskussionen. Und psychologisch: Es motiviert mehr, wenn jedes Projekt sein eigenes Konto hat. Das ist meine Erfahrung.

Ehrlich gesagt halte ich bei Einzelunternehmern die Überkompartimentalisierung für übertrieben. Du schaffst dir Komplexität für ein Problem, das gar nicht existiert, wenn deine Buchhaltung sauber ist. Was hingegen hilft: Klare Kategorisierung der Zahlungsströme. Dazu brauchst du kein zweites Konto, sondern nur eine strukturierte Rechnungslegung. Die ganze Branche verdient an eurer Nervosität – das ist meine kritische Anmerkung dazu.

Hi Heinrich, ich bin noch ziemlich neu hier, aber die Frage interessiert mich auch schon. Mir ist einfach wichtig zu verstehen: Wenn ich später mal mehrere Einkommensquellen habe – wird das dann rechtlich kompliziert oder hauptsächlich administrativ? Also müssen mehrere Konten sein oder ist es eher ein Organisationsting? Das würde mir helfen zu planen, wie ich meine ersten Projekte strukturiere...

Das hängt stark davon ab, wie tech-affin deine Buchhaltung ist. Wenn du ohnehin gute Accounting-Software nutzt, kannst du auch über ein Konto alles sauber tracken – die Software kümmert sich um die Zuordnung. Separate Konten sind eher ein organisatorisches Hilfsmittel als eine technische Notwendigkeit. Aber ja, für den Überblick würde ich ab 3 parallelen Geschäftsbereichen trennen.