Hallo zusammen,
setze gerade für unser kleines Beratungsunternehmen eine neue Buchhaltung auf. Da wir jetzt im Sommer einige größere Projekte abschließen und parallel schon die Herbstplanung läuft, möchte ich das gleich richtig machen.
Mein Problem: Ich verbringe zu viel Zeit damit, Kontobewegungen manuell in die Buchhaltungssoftware einzutragen. Hab schon von Banking-APIs gehört, mit denen sich Umsätze automatisch importieren lassen sollen. Aber bei der Kontoauswahl bin ich etwas überfordert.
Welche Geschäftskonten bieten wirklich brauchbare API-Schnittstellen für den automatischen Datenexport? Besonders interessant wären Erfahrungen mit:
- Wie zuverlässig funktioniert der automatische Import in gängige Buchhaltungsprogramme?
- Gibt es versteckte Kosten oder Limits bei API-Abfragen?
- Welche Datenformate werden unterstützt (CSV, DATEV, etc.)?
Falls jemand schon mal so ein Setup aufgebaut hat - worauf sollte ich bei der Kontowahl achten? Unser Steuerberater meint nur "Hauptsache DATEV-kompatibel", aber das ist mir zu allgemein.
Danke schonmal für eure Erfahrungen!
Kann Marcus nur zustimmen mit den Limits! Bei kleineren Unternehmen sind die API-Kosten oft höher als die gesparte Zeit wert ist. Hab selbst jahrelang alles manuell gemacht und ehrlich gesagt - 30 Minuten pro Woche für Buchungsimport ist auch nicht die Welt. Wenn du wirklich automatisieren willst, schau dir Holvi an. Die haben ne solide API und faire Preise.
Muss da etwas anders ran gehen als die anderen hier. Bei unserem Setup (läuft über Kontist) sparen wir durch die API-Automatisierung etwa 3-4 Stunden pro Monat. Gerade in der aktuellen Projektphase ist das Gold wert. Die Investition hat sich nach 2 Monaten amortisiert. Wichtig: nicht nur auf die API schauen, sondern auch darauf, wie gut deine Buchhaltungssoftware die Daten verarbeitet. Bei sevDesk läuft alles rund, bei anderen hab ich schon Probleme gesehen.
Also ich nutze bei der Commerzbank die API-Schnittstelle und bin ziemlich zufrieden. Läuft über PSD2-Standard und funktioniert mit Lexware problemlos. Kosten fallen keine extra an, nur die normalen Kontogebühren. Einziger Haken: manchmal dauert es bis zu 2 Stunden, bis neue Buchungen über die API abrufbar sind. Für die tägliche Buchung reicht das aber völlig.