Hallo zusammen,
ich bin seit drei Jahren als IT-Freiberufler tätig und nutze bisher nur mein Privatgirokonto für alles. Hab mir ehrlich gesagt nie groß Gedanken gemacht, ob das problematisch sein könnte. Jetzt steht aber eventuell eine Betriebsprüfung an und ich mach mir langsam Sorgen.
Mein Steuerberater hat mal erwähnt, dass eine klare Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Transaktionen wichtig wäre, aber er hat nie gesagt, dass es ZWINGEND ein separates Geschäftskonto sein muss. Auf meinem Privatkonto laufen halt Kundenrechnungen, Ausgaben für Hardware, aber eben auch ganz normale Sachen wie Miete, Einkäufe usw.
Jetzt im Sommer plane ich größere Projekte und überlege, ob ich endlich den Sprung zu einem Geschäftskonto machen sollte. Aber ehrlich gesagt scheue ich den Aufwand und die Kosten.
Welche rechtlichen Risiken gehe ich eigentlich ein, wenn ich weiterhin alles über mein Privatgirokonto laufen lasse? Kann das Finanzamt Probleme machen oder sogar Strafen verhängen? Hat jemand von euch Erfahrungen mit Betriebsprüfungen ohne separates Geschäftskonto?
Danke schon mal für eure Hilfe!
Gruß
Henrik
Hi Henrik,
du gehst da durchaus ein Risiko ein. Rechtlich bist du als Freiberufler zwar nicht verpflichtet, ein separates Geschäftskonto zu führen, aber die fehlende Trennung kann bei einer Betriebsprüfung richtig nervig werden.
Das Hauptproblem: Du musst dem Finanzamt jeden einzelnen Geschäftsvorgang auf deinem Privatkonto erklären können. Bei einem gemischten Konto wird die Zuordnung schnell unübersichtlich und die Prüfer werden misstrauisch. Im schlimmsten Fall können sie private Ausgaben als nicht abziehbare Betriebsausgaben einstufen oder umgekehrt.
Wie ich schon mal beim Thema Tagesgeld geschrieben hab - saubere Dokumentation spart später viel Ärger. Bei Geschäftskonten ist das genauso.
Mein Tipp: Such dir ein günstiges Geschäftskonto und mach den Wechsel jetzt im Sommer, bevor die größeren Projekte starten. Die paar Euro monatlich sind gut investiert für deinen Seelenfrieden.