Ich bin selbst grade dabei mein Konto zu wechseln, hab hier dazu auch schon mal was gepostet. Der Kontowechselservice für Geschäftskonten ist wirklich ne Lücke im System, da hat sich seit Jahren nichts geändert. Manche Banken wie z.B. Qonto oder Holvi werben damit dass sie beim Umzug helfen, aber in der Praxis ist das meistens ein PDF mit einer Vorlage für die Gläubigerkommunikation – nicht viel mehr.

Mein Rat: Starte den Wechsel jetzt, aber schieb die tatsächliche Kündigung des alten Kontos auf Herbst. So hast du den ganzen Sommer als Puffer. Urlaubszeit ist suboptimal für sowas, nicht weil die Technik streikt, sondern weil Gläubiger-Servicecenter manchmal ebenfalls mit reduzierter Besetzung arbeiten.

Der Punkt mit dem parallelen Betrieb beider Konten ist wirklich entscheidend. Mindestens 4 bis 6 Wochen beide Konten aktiv lassen, damit keine eingehende Zahlung verloren geht die noch auf die alte IBAN kommt.

Was die Digitalbanken angeht: Preislich sind die für Kleinunternehmer oft deutlich günstiger, aber die Unterschiede bei den Features sind enorm. Für jemanden mit §19 UStG und überschaubarem Volumen reicht oft ein einfaches Basiskonto. Die Frage ist eher: braucht dein Steuerberater einen DATEV-Export oder CSV reicht? Das sollte man vorher klären, weil das die Auswahl deutlich einschränkt.

Bei 12 Mandaten würde ich eine einfache Tabelle führen: Gläubiger, alte IBAN kommuniziert am, Bestätigung erhalten am, erste Lastschrift auf neue IBAN gebucht am. Klingt bürokratisch, spart aber Nerven.

Ich bin da etwas skeptischer als die anderen hier. 18€ im Monat klingt viel, aber bevor ich wechsle würde ich erstmal prüfen was die neue Bank im zweiten Jahr kostet. Viele Digitalbanken locken mit 0€ oder 5€ am Anfang und drehen dann ebenfalls an der Gebührenschraube, das ist ja kein Einzelfall.

Bin selbst seit längerem Kunde bei einer regionalen Bank und zahle etwas mehr, dafür hab ich aber einen Ansprechpartner wenn mal was ist. Für manche ist das nichts wert, für andere schon. Kommt halt auf den Betrieb an.

Zum Kontowechselservice: ja, gilt nur für Privatkonten, das ist leider so. Hab in einem anderen Thread über Startup-Konten gelesen dass selbst größere Digitalbanken da keine vollständige Unterstützung anbieten. Also manuell einplanen.